2022-09-23_18-17-44-2022-09-23hummark2.png
Persource S.R.L.
Persource S.R.L.

Front Desk Assistant-Cluj Napoca



Telefon
Oras de lucru
Cluj-Napoca
Industrie
Electronica / Electrotehnica / Electrocasnice
Departament
Office - Secretariat / Asistenta operativa
Functia
secretar administrativ

Obiectivul postului:

Interfața companiei în intampinarea tertilor, suport administrativ departamentelor.

Cerințe:

  • Competențe în organizarea, logistica, gestionarea și evidența documentelor; 
  • Foarte bune abilități de comunicare; 
  • Atitudine calmă, seriozitatea, prezenta veselă și atmosfera buna; 
  • Experiență de lucru într-o poziție similară constituie avantaj; 
  • Cunoștințe de limba engleza, la nivel conversational constituie avantaj; 
  • Abilități și experiență efectivă operare PC: Windows, Office, internet si web-mail.

Principalele responsabilități:

  • Preia și gestionează relația cu clienții; 
  • Preia și redirecționează apelurile telefonice/mesajele; 
  • Întâmpină vizitatorii, oferindu-le suportul necesar; 
  • Primește și transmite faxuri, le înregistrează și repartizează pe departamente; 
  • Efectuează fotocopii acte, scanari documente, redactare etc; 
  • Asigură protocolul, când este necesar; 
  • Menține legătura cu furnizorii de produse de curățenie și papetărie, 
  • Administrează aplicația de registratură și pe cea de control access; 
  • Întocmește diferite situații și rapoarte etc. 
  • Sortează și înregistrează corespondența primită în registrul intrări – ieșiri, inclusiv corespondența internă.

Ofertă:

  • Pachet salarial motivant format din salariu fix, 
  • Tichete de masa, 
  • Calculator, T
  • elefon; 
  • Asigurare medicala privata; 
  • O echipa de oameni faini cu multa voie buna si drag de munca.

Despre angajator:

Firma de recrutare Hummark este o agentie de resurse umane in Cluj-Napoca, care recruteaza personal pentru compania partenera: Companie cu multiple atestari profesionale, cursuri de pregatire in companii de prestigiu din U.E. , precum si cu expertiza practica in S.U.A. , ofera servicii de reparatii si mentenanta pentru orice tip de aparatura electronica. Experienta noastra ne permite abordarea exhaustiva a domeniului electronic, diagnosticarea si repararea oricaror tipuri de aparate de inalta tehnologie. Oferim servicii complete de reparatii electronice la inalte standarde de calitate.