2021-09-14_11-21-46-back office assistant 1.jpg
Persource S.R.L.
Persource S.R.L.

Receptie / Front office / Secretar Notariat - Birou Notarial Cluj



Telefon
Oras de lucru
Cluj-Napoca
Industrie
Drept / Juridic
Departament
Office - Front / Relatii clienti
Functia
secretar notariat

Obiectivul postului:

Coordonarea fluxului de activitate al biroului si este persoana de contact interna si cu clientii.

Cerințe:

  • cunostinte administrative, 
  • abilitati de comunicare si relatii clienti, 
  • primitoare, amabila cu clientii, 
  • placerea de a lucra cu oameni si documente.
  • atitudine calma, seriozitatea, prezenta vesela si atmosfera buna.
  • rabdarea, atentia la detalii, capacitatea de organizare, adaptabilitatea sunt esentiale.
  • nu sunt cerinte speciale legate de studii, minim 12 clase.
  • cunosterea pachetului Office: Word si Excel.
  • nefumator/nevumatoare
  • disponibilitate la program prelungit in cazurile in care activitatea cu clientii se preungeste peste orarul de lucru.

Principalele responsabilități:

- Preia si gestioneaza relatia cu clientii, 
- Scanarea și xeroxarea documentelorormatii. 
- Inregistreaza actele notariale / gestioneaza arhiva biroului. 
- Responsabilitatea agendei biroului 
- Realizeaza proceduri curente: Legalizari, traduceri etc. 
- Preia apelurilor telefonice, acorda inf
- Comunicarea pe email: informatii, documente, raspunsuri. 
- Evidenta incasari registru de incasari si plati.
- Tinerea evidențelor în registrele specifice activității notariale

Ofertă:

- Mediu de lucru cu standard profesional ridicat. 
- Locatie in centru Clujului. 
- Pachet salarial avantajos. 
- Dezvoltare profesionala intr-o echipa de succes.
- Program de lucru 09:00 - 18:00, pauza de masa inclusa. (09:00 - 17:00 program cu publicul)

Despre angajator:

Birou notarial cu prestigiu din Cluj-Napoca.